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O que aprendi com o home office
Trabalhar em casa nos faz pensar sobre o trabalho em si.
Posso reforçar um convite antes dessa leitura?
Idealizei e dirijo o programa de aceleração Overdrives com foco em startups em início de operação, a Overdrives faz parte do Grupo Ser Educacional e está com a 5ª chamada para nosso programa aberta. Então se você tem, ou conhece quem tem, startup, essa pode ser uma boa oportunidade 🤗
Resumi quem somos para que, se você achar interessante, possa compartilhar nos grupos e comunidades de startup da sua região. Lembrando que se você tiver qualquer dúvida pode me perguntar.
Agora sim, vamos ao texto!
Estamos há 14 meses em um cenário de pandemia (isso se você estiver lendo esse e-mail em Maio de 2021 😝), muita coisa aconteceu, mas ainda estamos longe de ter um convívio presencial sem restrições pelo cuidado com a nossa saúde e dos demais.
Lembro bem do 17 de Março de 2020, último dia que fui no escritório do Grupo Ser Educacional para me reunir com o VP do Grupo e discutir como ficaria nosso calendário de aceleração (iniciaríamos uma nova turma poucas semanas depois) se o isolamento social fosse maior que 15 dias. Até então essa era a expectativa, uma isolamento de 15 ou 30 dias para o vírus ser controlado e a vida seguiria sem mais problemas... o que aconteceu de lá pra cá nós sabemos muito bem.
Quando o home office se tornou uma realidade [necessária] tudo era novidade.
Eu passava boa parte do meu dia no escritório, meu apartamento de 55 metros quadrados era basicamente onde dormia, assistia séries no Netflix e pedia um sushi nos finais de semana. Nunca tive a preocupação de ter um espaço para trabalhar de casa, quando não ia para o escritório trabalhava de algum café, raras as vezes que abria o computador para trabalhar de casa.
A falta de um espaço para trabalhar foi a primeira coisa que me dei conta que seria uma grande demanda de adaptação. Eu já usava um segundo monitor no escritório, o trouxe para casa e montei uma "estação de trabalho", ocupando metade mesa da sala (nessa hora morar só evitou vários problemas na hora do almoço e jantar). Com dez dias trabalhando na mesa da sala, minha lombar resolveu travar de uma forma que não consegui levantar da cama... a cadeira da mesa estava acabando comigo.
Pode faltar café, mas não dá para trabalhar sem o mínimo de conforto na cadeira.
A época que minha lombar travou foi mais ou menos a mesma época que aceitei o fato de 2020 ser o ano do home office. Eu precisaria pensar na qualidade do meu trabalho e o mínimo necessário para entregar algum resultado relevante à Overdrives. Foi dai que entendi o novo papel que as casa assumiram (até falei sobre isso no Instagram), as casa viraram "micro mundos" para que pudéssemos trabalhar, nos movimentar, descansar, estudar e por ai vai...
Os primeiros 6 meses foram bem complicados, mas nesse período eu aprendi muito sobre como transformar o home office em algo estratégico para minhas atividades profissionais. Em 3 meses eu recriei nossa metodologia de aceleração tendo o remoto como base, eu queria provar ao mercado ser possível entregar valor às startups sem condicioná-las a mudar para Recife.
Em paralelo ao redesenho estratégico da Overdrives eu redesenhei minha rotina e o que entendia por ser produtivo. Estar em casa tem o risco de colocar nossas demandas para disputar espaço na agenda com a cama, o sofá, a geladeira, a TV ou qualquer coisa que tire todo nosso foco. Por outro lado, não podemos internalizar algo que é extremamente destrutivo e até pouco tempo repetia orgulhoso: "se estou acordado e conectado, estou trabalhando".
14 meses depois o que aprendi com o home office?
Para esse e-mail não ficar quilométrico, dividi meus aprendizados em três grandes áreas, foi a forma que encontrei para entender esse momento com maior profundidade e tirar o melhor [possível] de mim nas atividades pessoais e profissionais.
1_Sobre produtividade
Você não terá todos os dias produtivos: Lembro que gravei um IGTV falando sobre não estarmos trabalhando de casa, nós estamos em casa (no meio de uma pandemia) tentando trabalhar. É assim que eu resumo meu novo conceito de produtividade, todos os dias damos nosso melhor dentro de um limite possível;
Tire o peso da sua rotina: Eu sempre gostei de organizar meus dias no calendário, deixava cada atividade registrada para não perder o foco das minhas atividades. Nos primeiros dias de home office eu mantive essa estratégia, frustrada pouco tempo depois. A coisa que define nossa rotina é a incerteza, por isso, precisa ser adaptável e leve... planeje menos para ter mais o sentimento de "missão cumprida";
Tenha espaço para você: Não tem como ser produtivo sem entender os momentos de pisar no feio ou até parar por um tempo. Eu adotei novos métodos que combinam foco e descanso, o (10+2)*5 é o que melhor funcionou pra mim. Por uma hora eu executo 5 ciclo de 10 minutos focado (sem nenhuma distração) e dois sem fazer nada, durante um bom dia eu consigo rodar essa dinâmica 4 vezes (ou seja, 4 horas), nas outras horas trabalho com uma fluxo mais leve.
2_Sobre o espaço de trabalho
Sim, você precisa ter um "escritório" em casa: As aspas são propositais, nem todo mundo conseguiu montar um escritório em casa, mas podemos ter um local (por mais simples que seja) para executar nossas atividades, fazer uma chamada ou montar uma planilha;
Foque no mínimo necessário: Quando comecei a montar meu espaço de trabalho (no antigo quarto da bagunça) gastava horas e horas no pinterest e amazon tendo mil e uma ideias do que "não poderia faltar" o que seria "fundamental" para meu rendimento em casa... mas o ponto é (até compartilhei como está meu home office hoje): organize seu espaço com o mínimo necessário para manter suas atividades em execução;
Pense na rotinas das pessoas que moram com você: Podemos conhecer bem nossas necessidades, mas não dá para deixar de lado o que as pessoas que moram conosco precisam para executar suas atividades... o ideal é conseguir encontrar interseções com itens que possam ser compartilhados.
3_Sobre novos comportamentos
Seu trabalho tem hora para começar... e terminar: Não cometa o mesmo erro que eu, determine uma hora para começar e terminar de trabalhar. Hoje eu consegui ter uma rotina bem definida das 9 da manhã às 5 da tarde. Fora desse horário (salvo exceções) eu não faço nada vinculado ao meu trabalho. Ao contrário do que parece, ter essa consciência aumentou minha produtividade foco;
Se dê mais espaço durante o dia: Você precisa se mexer... tem academia por perto, vá; consegue andar de bicicleta, ande; consegue caminhar com o cachorro, ande... mas não fique em casa o dia inteiro. Tome todos os cuidados, mas tenha um momento em movimento;
Aprenda sobre comunicação e prioridades: O home office mexeu demais com a cultura de trabalho e as relações profissionais, há pessoas com 10 ou mais video chamadas por dia para resolver 200 atividades que são prioridade 1. Isso não se sustentará, precisamos melhorar muito nossa estratégia de comunicação (selecionando bem o que precisa ser ao vivo) e entender que prioridade é uma coisa por vez.
Esses são alguns dos meus aprendizados ao longo desses 14 meses, vários deles eu venho compartilhando no Instagram, mas resolvi fazer esse compilado não para você seguir esses passos, mas para que você reflita sobre suas rotinas atuais (estando de home office como eu ou não) e descubra o que te fazer produzir melhor, e não só o que te faz produzir mais.
Obrigado por ter lido 🤗
Como está sua rotina do último ano pra cá?
Imagino que muita coisa tenha mudado, mas eu espero que você esteja bem, que se cuide e cuide dos seus. Essa troca de experiências é uma das coisas mais importantes que temos já que a presença física ainda é limitada... conta comigo, no que puder te ajudar!
Me ajuda a pensar nos próximos temas?
Há algumas semanas eu criei um formulário para receber sugestão dos temas que quem me acompanha quer ver nas minhas redes, seja no Instagram ou aqui. Então trago esse formulário para cá e deixo aberto para que você diga sobre o que quer ler: Pode sugeri aqui.
☕ Pausa para o café
Há alguns dias resolvi montar várias playlists no Spotify, eu escuto música praticamente o dia inteiro, mas uma dessas playlists tem músicas que me acompanham há meses, me mantendo tranquilo e focado no que preciso fazer. Estou falando da "foca no serviço", se ouvir me diz o que achou.
🤜🤛 Obrigado por ter lido
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