planejamento com a kamelo #001 | os fundamentos

Explore estratégias de planejamento para startups: defina metas, priorize tarefas e adote métodos como OKR para crescimento eficaz.

nov 09, 2023

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essa é a primeira edição de uma série de conteúdos que desenvolvi para ajudar lideranças de startups a adotarem uma rotina de trabalho baseada em planejamentos que se integrem às dinâmicas e ao momento do desenvolvimento do negócio. sabe alguém que possa se interessar por esse assunto? envia essa edição para que possamos ajudar mais pessoas!

(texto demais, resume aí)

nesse primeiro conteúdo da série de planejamento passarei por essas quatro perguntas fundamentais para entender os conceitos:

o que é um plano?
- quais perguntas precisam ser respondidas antes de pensar em ter um plano?
- o que define o fluxo de execução de um planejamento?
- quais elementos para integrar um planejamento efetivo respeitando o momento das startups?
- como adotar um método para começar a planejar a evolução da sua startup?

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o que é um plano?

uma forma de descrever os próximos passos a partir do entendimento sobre contexto atual. todo plano se relaciona com a incerteza, usando práticas emergentes que conectam o que já foi executado com o que se deseja alcançar dentro de um período que faça sentido ao negócio.

quais perguntas precisam ser respondidas antes de pensar em ter um plano?

essas perguntas têm ligação com a capacidade do time listar seus aprendizados recentes e priorizar seus objetivos estratégicos. sem um entendimento do contexto não tem como criar um plano minimamente efetivo.

quais conquistas mais relevantes alcançadas nos últimos meses (ou semanas)? por mais incipiente que seja o negócio, há conquistas que justificam o processo, direcionando as tomadas de decisão. mapear as conquistas é fundamental para estabelecer uma visão de jornada.
qual próximo objetivo relevante será foco para o desenvolvimento do negócio? o desenvolvimento das startups é pautado pela conquista de objetivos que impulsionam o amadurecimento do negócio no mercado, uma forma de manter uma dinâmica em estado de construção contínua.
quais áreas chave atuais do negócio para garantir que o objetivo acima seja devidamente alcançado? as áreas chave são definidas pelo momento da startup, mantendo o foco do time no que precisa ser feito em prol dos marcos que validam o desenvolvimento e o amadurecimento do negócio no mercado.

essa é a visão mínima de contexto para você ter os elementos essenciais na construção de uma plano que faça sentido.

não ignore a definição (e manutenção) do tempo de execução! as pessoas envolvidas precisam ter noção clara sobre tempo disponível para definir (e alcançar) os objetivos, o tempo dá o ritmo e a dinâmica de trabalho.

sobre a definição de tempo de execução, tenho uma recomendação atrelada ao momento da jornada:

início da jornada - ciclos de execução semanal
jornada consolidada - ciclos de execução trimestral

o que define o fluxo de execução de um planejamento?

todo plano será validado por uma execução que permita medir e analisar as entregas, gerando uma visão sobre eficiência do trabalho realizado, para simplificar você pode seguir essa sequência de atividades.

priorize quais objetivos serão buscados no período de execução;
alinhe as responsabilidades das pessoas envolvidas com suas disponibilidades para executar as atividades chave;
defina quais métricas serão acompanhadas ao longo do tempo de execução;
no final do período de execução, revise as entregas comparando com o que foi definido e priorizado nos objetivos;
priorize quais próximos passos a partir do aprendizado consolidado pela execução no ciclo anterior, focando em melhorias e evoluções;
crie um repositório para documentar e armazenar os aprendizados, facilitando o acesso às informações.

essa é uma variação (ágil e simplificada) dos ciclos PDCA que aprendemos como base dos conceitos de gestão… perceba que esse é um processo que se encaixa nas rotinas de trabalho, sem criar burocracias de processo.

um bom plano precisa seguir as mesmas premissas estruturais de uma meta smart (específicas, mensuráveis, atingível, relevante e temporal). tudo que mostrei até aqui estão conectando com esses conceitos pensados para manter o time alinhado e engajado.

quais elementos para integrar um planejamento efetivo respeitando o momento das startups?

para começar, como podemos entender o momento da nossa startup? os momentos (e os objetivos) são definidos pelas conquistas que podem mudar o status do negócio em relação ao mercado.

a medida que o negócio se desenvolve, às áreas chave (ou áreas foco) mudam de acordo com as prioridades estratégicas. por exemplo, objetivos comerciais sé poderão ser considerados áreas chave quando a startup tiver, pelo menos, um MVP entregue ao mercado.

definir as áreas chave é um exercício de priorização do que tem impacto real no negócio, hoje. isso significa definir não só o que será, mas o que não será executado no próximo ciclo de execução, mantendo um fluxo de trabalho enxuto.

esses são os momento mais simbólicos na jornada das startups:

validação fase onde o time está entendendo o contexto de mercado para comprovar a existência e a justificativa da janela de oportunidade, considerando os aspectos mínimos necessários para viabilizar uma solução inovadora;
pré-operação fase onde o time está focado na entrega do MVP para realizar as primeiras provas de conceito que geram percepção de valor sobre o produto e da viabilidade do modelo de negócio;
operação pré-product market fit fase onde o time está dedicado a desenvolver uma estratégia que posicione o negócio de forma competitiva no mercado, tendo uma visão dos feedbacks do público alvo que ajude a definir as rotas de crescimento;
operação pós-product market fit fase onde o time está gerenciando uma estrutura de negócio robusta (e complexa), em busca de um cenário financeiramente sustentável que projete a empresa uma referência de mercado.

sua startup pode adotar uma rotina de planejamento a partir de qualquer um desses momentos da jornada, o que mudará é o escopo do trabalho para criar e manter essa rotina como elemento estratégico.

o tempo de avanço dessas fases não tem um padrão, isso decorre de muitos fatores internos e externos ao negócio… seu objetivo é garantir que cada fase deixará um legado de aprendizado e amadurecimento do que está sendo construído para o mercado.

como adotar um método para começar a planejar a evolução da sua startup?

a adoção de OKR é uma das melhores estratégias para estabelecer e manter uma rotina baseada na definição de planos associados a uma dinâmica de execução com foco das prioridades e acompanhadas por métricas bem definidas.

minha visão (e proposta nessa série) sobre o planejamento no contexto das startups está atrelada a capacidade de definir e seguir objetivos com resultados mensuráveis que sirvam de suporte prático nas tomadas de decisão.

um fluxo que pode (e deve) se conectar com a rotina de planejamento para manter um ritmo de trabalho é o fluxo proposto pelo lean!

o lean é um ciclo composto por: execução → medição → aprendizado

por mais que o lean entregue uma visão de dinâmica acelerada para o desenvolvimento de startups, sem um momento regular de planejamento esse ciclo sairá do controle, especialmente quando não há prioridade aos momentos que geram aprendizado para projeção dos próximos passos.

tudo que escrevi nessa edição poderia ser resumido no entendimento sobre a relação dinâmica: planejado vs. executado

o que precisa ser feito, quais as prioridades e qual grande objetivo está sendo buscado em um período de trabalho pré-definido?
quais métricas apontam para o alcance dos objetivos e como elas precisam ser continuamente acompanhadas para garantir que essa execução siga o que foi definido no plano.

ter um plano é conseguir manter um norte e garantir foco às atividades sem gerar travas ao fluxo de trabalho nem desacelerar a dinâmica necessária para ter uma startup com potencial de competir no mercado.

um planejamento não tira a agilidade do negócio, trazendo os conceitos e a visão de prioridades para as discussões das entregas e conquistas relevantes para suportar uma jornada de evolução contínua!

eu tenho um template (em planilha) que pode te ajudar a adotar OKR como primeiro passo para testar uma rotina de trabalho atrelada ao planejamento de objetivos estratégicos, se você quiser receber esse template basta comentar essa edição: