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planejamento com a kamelo #002 | preparação para planejar
Estratégias Eficazes de Planejamento para Startups: Elementos-Chave, Marcos de Desenvolvimento e Engajamento de Equipe
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(texto demais, resume ai)
o texto de hoje oferece um guia para startups desenvolverem um planejamento eficaz, enfatizando a importância de conhecer os elementos estruturais essenciais, como mercado, problema, particularidades, produto, modelo de negócio, equipe e investimento. destaco a importância de testar hipóteses, aprender com os resultados e projetar a evolução. marcos de desenvolvimento, prioridades e áreas-chave são discutidos para orientar as startups em sua jornada. além disso, ressalto o valor de ter um time alinhado e engajado, com perspectivas individuais e coletivas bem definidas, e enfatiza-se a necessidade de um planejamento que considere visão, alinhamento, comprometimento, ação e revisão.
preparando sua startup para construir um planejamento efetivo
para definir padrões das startups é preciso conhecer os elementos estruturantes, eles têm mais ou menos importância de acordo com o grau de evolução, além disso, o entendimento sobre cada elemento está ligado às características da startup (por exemplo, um SaaS B2B para o varejo terá uma interpretação diferente desses elementos comparado com uma Deeptech).
🏗️ elementos que estruturam de toda startup:
mercado - o contexto para definição das estratégias de atuação;
problema - ou oportunidades que justifique a criação da startup;
particularidades - com restrições e regras que compõem o contexto;
produto - mostrando qual capacidade de gerar valor ao mercado;
modelo de negócio - ou o potencial de sustentabilidade financeira;
time - as capacidades diversas para evoluir o negócio;
investimento - como demanda para dar saltos mais efetivos.
esses elementos estão presentes em qualquer startup, eles se conectam pelo ciclo que é bem definido no lean startup, estamos falando de uma rotina de interações baseadas em:
testas hipóteses
aprender com os resultados
projetar a evolução
essa projeção de evolução está pautada em marcos que também são comuns às startups, mas nesse caso o que vai diferenciar as jornadas é o conjunto de entregáveis e o tempo de execução necessário para garantir que a startup evoluiu. esses marcos são:
validação de problema (ou oportunidade) e solução - fase para entendimento do contexto e definição sobre o que precisa de construído e qual abordagem inicial de mercado;
MVP - fase de construção de uma primeira versão de produto para testar abordagem com um volume qualitativo de clientes e potenciais clientes;
operação - fase onde a startup está executando seu primeiro modelo de negócio em busca de alcançar seu product market fit;
tração - fase que a startup alcançou seu PMF e está executando estratégias de crescimento sólido e recorrente;
competição - fase onde a startup alcança um patamar de relevância no mercado, mostrando capacidade de competir diretamente por seu espaço.
há muitas formas de listar esses marcos de desenvolvimento das startups, depois de avaliar mais de 900 delas (em todas as fases de desenvolvimento) esses são os marcos mais fáceis de serem percebidos ao longo da jornada.
🏆 como podemos definir as prioridades nas startups?
saber quais as prioridades é o primeiro passo para criar uma rotina de trabalho baseada em planejamento efetivo, uma das melhores estratégias para definir as prioridades é saber o que exerce maior influência para conquistar o próximo marco da jornada.
por exemplo, startups que acabaram de lançar seu MVP têm a validação do primeiro modelo de negócio como prioridade, com isso poderão entrar numa fase de operação regular.
sabendo as prioridades, todo planejamento será direcionado a essas conquistas, facilitando o entendimento sobre as responsabilidades e as entregas relevantes.
🔑 sabendo as prioridades, como podemos definir as áreas chave para uma execução mais efetiva?
as áreas chave serão definidas pelo impacto delas na evolução (de curto prazo) da startup, no exemplo acima a área comercial com foco nas primeiras conversões de clientes será uma área dessas área chave, mas o desenvolvimento mais denso do produto, não.
dessa forma os dados coletados quali ou quantitativamente através dos testes, interações e pesquisas serão efetivos para consolidar aprendizado e dar base ao próximo passo.
mas não exagere! defina como áreas chave o que é (de fato) essencial para a evolução do negócio, geralmente você terá de 3 a 5 áreas chave ao longo da jornada, mais do que isso será difícil controlar a captura de dados que sustentem a conquista de resultados relevantes.
🎖️ o segredo de uma boa rotina de planejamento é ter o time alinhado e engajado:
para facilitar a construção de uma rotina de planejamento eficiente é preciso ter um entendimento do time a partir das perspectivas individuais e coletivas.
perspectivas individuais
papéis - foco que cada pessoa terá no negócio;
disponibilidade - tempo dedicado ao negócio.
perspectivas coletivas
responsabilidades - capacidade de realizar entregas regulares;
relacionamento - engajamento com os objetivos do negócio.
uma estratégia de planejamento será efetiva quando o time tiver uma participação ativa tanto no entendimento dos papéis quanto na capacidade de assumir responsabilidades alinhadas aos objetivos.
o time precisa participar da rotina, desde a definição dos objetivos até a decisão sobre as estratégias de execução. quando o time se vê como parte da jornada fica fácil adotar estratégias de planejamento.
🔎 o que está por trás de uma rotina de planejamento?
visão - para onde o negócio está olhando? qual grande objetivo a ser alcançado?
alinhamento - as pessoas sabem quais seus papéis e responsabilidades para alcançar esse objetivo? há disponibilidade suficiente para isso?
comprometimento - as pessoas estão comprometidas com o que é preciso ser executado para conquistar o objetivo?
ação - há um ciclo de execução com tempo definido e uma estratégia de comunicação alinhada?
revisão - há momentos, ao longo e no final dos ciclos, dedicados à revisar o que está sendo feito para identificar aprendizados e pontos de melhoria?
essa é apenas uma base que você pode adotar hoje como rotina de trabalho, ela não cria burocracias, não dificulta o processo nem tira velocidade… o contrário disso, quanto melhor essa rotina for, maior autonomia o time terá para executar atividades chave com maior grau de assertividade.
🗺️ dessa forma, podemos entender que um plano é uma combinação:
da visão com os objetivos a serem alcançados;
das prioridades que derivam das áreas chave de negócio hoje;
do prazo dado ao ciclo de execução.
tudo que for construído para o planejamento deriva desses três pilares, dessa forma a combinação acima dará um plano entendido como um mapa sobre o desconhecido (o próximo passo) tendo como hipótese o que foi executado até aqui (premissas e aprendizados).
3️⃣ três elementos para você começar a montar uma estratégia de planejamento na sua startup
antes, deixa te convidar a saber mais sobre planejamento para startups consultando o GPT da kamelo, se você for assinantes do chatGPT 4 pode acessar o link abaixo e perguntar mais sobre o que tenho escrito sobre planejamento para startups:
para fechar essa segunda edição sobre a adoção de planejamento como estratégia de evolução das startups, deixo três elementos que podem definir o sucesso ou fracasso dessa adoção:
(1) tempo de execução
a base de qualquer planejamento é ter o tempo dos ciclos de execução bem definidos, sem isso o time não terá o senso de urgência necessário para garantir as entregas relevantes (o que não tem prazo, não tem relevância).
para facilitar, adote o conceito de sprint derivado do scrum, uma forma de ter ciclos de curtos de execução que manterão um bom ritmo de trabalho. recomendo manter sprints semanais ou quinzenais, não mais que isso.
gosto de pensar assim:
até o lançamento do MVP tenha um objetivo por semana, essa é uma fase com muitas mudanças e adaptações que pedem ciclos de execução mais curtos;
até identificar seu product market fit tenha objetivos mensais, compostos por 4 ou 2 sprints, essa fase você já consegue ter uma visão mais sólida sobre o que precisa ser alcançado, mesmo que as demandas de adaptação sigam intensas;
depois que a startup entender como tracionar tenha objetivos trimestrais, com 12 ou 6 sprints, essa fase você já pode entrar numa fluxo de trabalho cujos objetivos se encaixam nos trimestres do ano, uma distribuição facilmente entendida pelo mercado.
(2) saiba qual seu próximo marco
os marcos servem como direcionadores gerais do negócio, você pode definir quais marcos fazem sentido na jornada da sua startup, sabendo disso tudo que será planejado precisa apontar para o próximo grande objetivo.
a north star metric é algo que pode te ajudar a entender o quão perto sua startup está desse próximo grande objetivo. dessa forma você terá elementos mensuráveis para manter o time alinhado com as prioridades e as estratégias de ação.
(3) defina um objetivo para cada área chave
uma vez que você define quais áreas chave influenciam diretamente a conquista do próximo marco, ter um objetivo para cada área chave é uma boa estratégia para coordenar tanto as demandas especializadas quanto as demandas gerais da startup.
essa pode ser entendida como estratégia base para definir o que precisa ser feito por cada papel do time e como seus resultados poderão ser medidos ao longo do ciclo de execução.
se você percebeu, estamos caminhando para uma estrutura de OKR como proposta para ter uma rotina de planejamento… faz sentido para você?
se você chegou por aqui pela primeira vez, te convido para assinar a kamelo, passamos de 3.800 pessoas acompanhando meus conteúdos, você é muito bem-vinda(o) 🤗
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